En el mundo de la minería, la gestión de contratos es una habilidad crucial para asegurar el éxito de los proyectos. Por este motivo, Mayo Educación Ejecutiva, presenta el Curso Online Gestión Contractual en Megaproyectos Mineros – Best Practice de Clase Mundial brindándote una visión completa de la gestión contractual, desde la planificación inicial hasta el cierre del contrato. 

Durante las sesiones se explicará cómo manejar licitaciones, prevenir reclamos contractuales y gestionar la documentación de manera eficiente. Esta formación te permitirá abordar cada fase del proceso con seguridad y precisión.

Desarrolla habilidades prácticas y teóricas que te abrirán nuevas oportunidades profesionales.

Temario 

1. Licitación & Formación & Adjudicación (Pre-Award & Award)

• Repositorio documental & Estructura 
• Proceso interno previo antes de licitar
• Reuniones claves proceso de contratación
• Riesgos del proceso
• Plan de contratación & Formatos & Tipos de Contratos (Alcance y Pago)
• Postores & Precalificación
• Paquete licitatorio 
• Visita terreno & Reunión explicativa licitación
• Comunicaciones pre & post apertura ofertas
• Recepción & Apertura ofertas TEC-ECO
• Evaluación interna ofertas TEC-ECO
• Recomendación de lista corta
• Negociación final & Bafo
• Recomendación & Adjudicación
• Auditoría interna del proceso
• Lecciones recibidas/aprendidas

2. Transición Adjudicación & Administración

• Actividades administrativas del contratista
• Carpeta de arranque
• Contrataciones & adquisiciones 
• Exámenes médicos
• Coordinaciones con el mandante   
• Coordinaciones con las autoridades
• Subcontratar parte del alcance & servicios de apoyo
• Inspección Equipos-Maquinarias
• Acreditación Personal & Equipos
• Movilización & Instalación faenas
• Programa de Trabajo/Servicio
• Permisos para la ejecución de la obra
• Entrega & recepción del terreno
• Completar lista de verificación de movilización al sitio
• Revisar y aprobar el programa del servicio y el plan de dotación de personal.

3. Administración (Post-Award)

• Kick off meeting
• Matriz riesgos contrato & Talleres HAZOP
• Seguros & Garantías contractuales
• Solicitud de información (RFI’s)
• Instrucción contractual de terreno (ICT)
• Transmisión documentación contractual
• Modificaciones contractuales
• Comunicaciones desde / hacia 
• Reuniones de coordinación
• Estados de pago & facturas & conciliación
• Reportes de avance & programas
• Análisis Productividad & Indicadores Desempeño (KPI) & Valor Ganado
• HSE, Calidad, Laboral Comunidades
• Contracargos al contratista
• Potenciales claims
• Auditoría interna del proceso
• Lecciones recibidas/aprendidas.

4. Cierre de Contratos (Close Out)

• Etapas contractuales previas & Trazabilidad documental
• Plan de cierre de contratos
• Reunión de cierre de un contrato
• Definición e Importancia del Proceso
• Perspectivas Contratista y Mandante
• Riesgos Asociados
• Documentación Cierre de Contrato
• Áreas Responsables & Equipo para el Cierre de Contrato
• Check list & Cronograma del Cierre de Contrato
• Seguros y Garantías
• Evaluación Desempeño Contratista
• Retroalimentación futuros procesos
• Informe de cierre en aspectos laborales y administrativos
• Conclusión del Informe de cierre
• Custodia de la Documentación de Cierre de un Contrato
• Evaluación interna a posteriori
• Auditoría interna del proceso
• Lecciones recibidas/aprendidas.

5. Reclamaciones (Claims)

• Trazabilidad documental contractual
• Reunión manejo reclamos contractuales.
• Matriz de riesgos claims
• Acuerdo conciliación y exención responsabilidad
• Cláusulas de uso habitual que deben estar en un contrato 
• Definición de un reclamo contractual & Flujograma 
• Documentación y seguimiento de un reclamo
• Origen y prevención de un reclamo
• Tipos de contratos y reclamos
• Relación entre los diferentes tipos de reclamos 
• Formalidad y plazos presentación de reclamos 
• Métodos y sistemas de resolución de controversias
• Estudio & análisis de pertinencia contractual
• Caso práctico & análisis de un reclamo
• Lista de verificación habitual (check list) – evitar reclamos 
• Lenguaje para reclamaciones
• Auditoría interna del proceso
• Lecciones recibidas/aprendidas.

¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS?

El Curso Gestión Contractual en Megaproyectos Mineros – Best Practice de Clase Mundial busca que sus estudiantes sean capaces de:

• Identificar los principios fundamentales de un Proceso Licitatorio y la Formación de Contratos y su aplicación práctica.
• Identificar y comprender los principales factores que inciden en la Administración de Contratos: Conceptos Legales, Prevención (Safety), Riesgos, Administración del Cambio, Medio Ambiente, Gestión Social (Management, Compras y Contratación Local), Relaciones Comunitarias, Calidad (QA & QC), Permisos, Prevención y Manejo de Reclamos (Claims), Ley de Subcontratación., comunicaciones contractuales, reportabilidad de un contrato, almacenamiento & preservación, por mencionar algunos de ellos.
• Conocer el proceso de Cierre de un Contrato y su documentación asociada.
• Conocer las técnicas de prevención de Reclamos Contractuales (Claims) y sus métodos de solución.

¿A QUIÉN ESTÁ DIRIGIDO? 

Este Seminario está orientado a gerentes de proyecto, gerentes de construcción, analista proyectos y contratos, jefe de contabilidad, coordinadores de construcción, encargados de compras, planificadores de proyectos, jefe de abastecimiento, administradores, inspectores, supervisores de contratos, ingenieros, arquitectos, inspectores de obras, abogados, expertos en prevención de riesgos, control de calidad, profesionales del rubro construcción, industrial y minero, y en general a todo profesional vinculado a la contratación y gestión de obras y servicios.

EXPOSITOR:

ING. CARLOS FIGUEROA OTTH

Administrador Senior Contratos

Ingeniero Mecánico. Experto en procesos contractuales Pre & Post Award y Close Out & Prevencion de Claims, en Proyectos de Inversión Privada. Ha participado en Mega Proyectos Industriales y mineros & Servicios (Chile, Argentina, Perú y España). Es miembro del Project Management Institute y de National Contract Management Association. Es relator estable de Cursos y Diplomados de Contratos en la Universidad Adolfo Ibáñez (UAI), Santiago de Chile. A la fecha ha impartido 1.000 horas de cursos internacionales (Chile, Perú, Argentina, Colombia, Panamá, Honduras, México).