Por Mayo Educación Ejecutiva

En un contexto donde es esencial para un profesional gestionar eficientemente los proyectos de construcción y reducir los riesgos de retrasos, herramientas novedosas se erigen para estar a la vanguardia del análisis forense de cronogramas.

El logro de un análisis forense depende de la implementación de buenas prácticas de documentación, el uso de herramientas de análisis sofisticadas y la comunicación fluida entre las partes interesadas. El pasado 28 de junio, Mayo Educación Ejecutiva ofreció un webinar informativo titulado “Análisis forense de cronogramas en proyectos de construcción”, a cargo del destacado especialista MBA – SFC™ Víctor Hugo Ortega.

El expositor brindó detalles sobre los objetivos y alcances de la práctica recomendada (RP) 29R-03, la interacción del análisis forense, las principales causas de retraso en la construcción y un resumen del documento categorizando métodos conocidos del análisis de atrasos.

Ortega explicó que el objetivo del RP 29R-03 es reducir el grado de subjetividad involucrado en el estado actual de la técnica. Por ello, esta práctica recomendada se concentra en minimizar la subjetividad del proceso. Es decir, dejar de lado el juicio de cada una de las partes y las valoraciones que puedan tener durante el desarrollo del análisis. Sin embargo, un recurso empleado con recurrencia en la aplicación correcta de esta práctica recomendada es el de juicio de expertos donde intervienen conocimientos de planeamiento, de costos y de contratos.

El ponente remarcó que esta RP no es infalible y está propensa a presentar algún tipo de error no por algún error de redacción o de proyección sino por el análisis hecho por el especialista forense. Uno de los errores comunes es la falta de calidad de los datos que se utilizan y las precisiones en alcance o presupuesto. Esto conlleva a que la aplicación de este método no sea exacta en cuanto a resultados.

Su alcance identifica, describe y define el uso correcto de métodos de análisis de cronograma forense de uso corriente que ya ha sucedido. Se sugiere que los analistas empleen las técnicas forenses del cronograma y métodos para un correcto análisis de cuantificación de los hechos.

A pesar de no ser la intención de esta RP, informa sobre mejores prácticas y proporciona advertencias y consideraciones para el uso. El documento cumple un rol regulador y se puede emplear para el juicio profesional basado en la experiencia y conocimiento del alcance del trabajo.

El objetivo de este análisis es investigar y evaluar cronogramas para determinar las causas y efectos de las desviaciones del plan original. Sin embargo, como toda técnica tiene una serie de limitaciones. La práctica recomendada ha sido diseñada para fines específicos desde el punto de vista técnico, por eso, no está creada para que se compare con otros estándares como la SCL (Sociedad de Derecho de la Construcción) del Reino Unido ni para la alteración de la cláusula de un contrato. Tampoco está destinada a delinear interpretaciones desde el punto de vista legal sino desde un ámbito técnico.

El especialista adelantó sobre la interacción que va a existir dentro de un análisis forense en la que interviene una interpretación del contrato, planeamiento y un estudio del análisis de cronogramas donde se detallen las metodologías, la cuantificación y las causas del retraso. También, delineó las principales causas de los retrasos en construcción, resaltando la indisponibilidad de recursos, los datos completos o incorrectos, los cambios en el alcance, factores externos como desastres naturales o climas atípicos, temas financieros y de regulación, entre otros.

Ortega indicó que existen dos métodos de análisis de retrasos. Mientras que el prospectivo consiste en la mejor predicción que el analista hace de los sucesos futuros, el retrospectivo se aplica posteriormente a la ocurrencia del retraso y se evalúa el impacto de este. Precisó que es importante definir qué es lo que requiere como mínimo cada metodología. Por ello, se debe revisar la documentación del proyecto para asegurarse de que los datos sean confiables para el propósito del análisis. Una vez que se han completado estas revisiones, se puede recomendar qué metodología usar.

Mayo Educación Ejecutiva ofrece el curso – taller “Análisis Forense de Cronogramas en Proyectos de Construcción” a iniciar el próximo 24 de agosto. El curso se prolongará al 31 de agosto y al 07 y 14 de setiembre. Estará a cargo del destacado especialista MBA – SFC™ Víctor Hugo Ortega y está dirigido a profesionales que tengan los cargos de Ingeniero Planificador, Administrador de Contrato, Programador, Ingeniero Civil, Gerente de Proyecto y profesionales de todas las especialidades en el rubro de proyectos de ingeniería y construcción de los distintos sectores.

A lo largo de las sesiones, con nueve horas de teoría y un taller aplicado, aprenderá a dominar el “Forensic Schedules Analysis” alineado a las buenas prácticas de la Association for the Advancement of Cost Engineering – AACE.